Как выбрать цветной принтер

Выбирать технику следует не по хвалебным одам на сайте компании-производителя и не по советам знакомых-экспериментаторов, опробовавших очередное чудо техники. В данной статье мы рассмотрим, как следует выбирать цветной принтер, но, в принципе, многие советы подойдут и для других печатающих устройств, к примеру, лазерных принтеров.

Во-первых, оцените масштабы  будущей загруженности вашего принтера. Слишком большой объем работы быстро «убьет» средненькую по параметрам модель, а печать пары сотен страниц в месяц на высокопроизводительном устройстве просто нецелесообразна.

Важнейшим параметром для цветного принтера является, конечно же, разрешение. Если вы планируете печатать фотографии или картинки, чем выше DPI (количество точек на дюйм), тем будет лучше. Но и ценовая категория будет совсем другой.

Особенно важным техническим параметром именно для цветного принтера будет объем оперативной памяти? Для небольших текстовых документов хватит минимума – 4 МВ, а для сложной графики или печати в больших объемах понадобятся 256-1024 МВ. Таким образом, покупайте модель с большой памятью либо предусматривающую возможность её увеличения в будущем.

В пересчете на деньги время тоже становится ценным. Поэтому обязательно обратите внимание на заявленное производителем количество печатаемых за минуту страниц, а также время, которое требуется для старта печати. Например, если пределы скорости колеблются в районе 8 страниц в минуту, юридический контракт в 200 страниц придется ждать около получаса, а цветной принтер 35 PPM выведет тот же договор за 6 минут. Что касается времени старта печати, этот параметр более важен, если вам будут нужны небольшие документы в 2-3 страницы.

Если вы планируете использовать цветной принтер не только для стандартной бухгалтерии, но и для визиток, баннеров, буклетов, листовок, необходимо искать модель с возможностью печати на тяжелых типах бумаги без перегиба листа. Подумайте также, понадобится ли вам двусторонняя печать.

У некоторых моделей есть возможность установки дополнительных лотков для бумаги. Это крайне удобно, если печать производится в больших объемах или группой пользователей. Здесь же появляется возможность печатать на бумаге, разной по размеру и весу. Таким образом, процесс не придется прерывать для замены типа бумаги. К тому же, в моделях, рассчитанных на крупные офисы или отделы, есть и иные приятные функции: сортировка, брошюровка и др.

Способ подключения также может повлиять на ваш выбор. Каждый цветной принтер имеет порт USB, однако многие покупатели предпочитают более дорогой, но и скоростной Ethernet network. Он обладает неоспоримыми преимуществами при работе группы пользователей с одним устройством.  Иногда сетевой интерфейс можно приобрести дополнительно, но, к сожалению, не все модели вообще предусматривают его установку.

Сам принтер – это ещё не все, что вам потребуется для распечатки. Не забудьте и про стоимость расходных материалов, она может существенно поколебать вас в решении о покупке того или иного устройства. Ресурс барабана в картридже может быть рассчитан на 10-20 тысяч копий и больше. Для одних принтеров расходники стоят дороже, для других дешевле, все зависит от производителя.

Таким образом, выбирая цветной принтер, вы должны решить для себя, на чем сделать акцент (например, качество печати), а чем пожертвовать (скорость). Или можно не жертвовать ничем, но придется потратить крупную сумму. А если постараться и хорошо разобраться в технических характеристиках, вполне возможно подобрать бюджетный вариант, чего мы вам и желаем.